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各位朋友！在我们日常办公生活当中有时候那文档文件大小真是愁死人，太大了占内存不说，传输也麻烦。那啥叫压缩文档文件大小？其实，就是采取一些办法让文档占用的磁盘空间变小
压缩文档内容的方式
这里咱有几种挺管用的法子
1. 文本精简法：你看那些文档里，要是有一些多余的、重复的表述，咱就给它删掉！那些客套话、啰嗦的语句都可以去掉，保留最核心的关键信息。比如说报告里一些不必要的铺垫语，能省就省。这么干文件大小立马就能降不少
2. 图片处理啊：好多文档里都有图片对？图片这玩意老占地方！咱可以调整图片的分辨率或者进行压缩一下。像用图像处理软件把图片格式从 TIFF 改成 JPEG，这样文件大小就能瘦一大圈。
3. 删除隐藏内容：有些文档里会藏着一些看不见的元素，像修订标记、隐藏文字这些的，统统把它们删借助软件查一查隐藏内容然后清除掉，这招也能有效减小文件体积
借助工具来给文件瘦身
1. 使用专业压缩工具：有好多专门的压缩软件，好比 WinRAR、360 压缩。咱把文档放进去，按照提示操作就成。可以选择不同的压缩级别，如果不要求精度特别高，就用高压缩比，文件能压得更小呢不过解压缩可能耗时多点
2. 在线压缩平台：要是不想装软件，也能利用在线压缩网站。比如说SmallPDF，把文档上传上去，等平台处理完了再下载压缩后的文件就行。方便得很，而且有些还有免费使用额度
3. 办公软件自带功能：Microsoft Word、Excel 这些办公软件本身也有压缩功能。在软件的选项或是保存相关的设置里头能找到，可以直接在软件里弄，简单便捷，不往外折腾文件
问答小补充
问：压缩文档后会影响里面信息的完整性不？
答：大多数的时候，如果采取合适的办法是不会有太大影响的。就图片压缩稍微注意点，如果压缩过度图像品质会下降，如果注重完整性就合理控制一下压缩参数
问：不同格式的文件压缩效果相差大不？
答：那还挺不相同的。像文本类的就比较好压，能压得比较小；而一些数据库文档啊或者多媒体文件，压缩幅度相对就小一点。不过都能多少降点文件大小
我觉着在给文档文件瘦身的道路上，就得灵活使用各种办法和技巧！看具体的文件情况和自己的需求去选择合适的途径，肯定能把文件变得清瘦不少，无论是存文件还是传文件都好多。
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